- Komitet Sterujący musi w jakiś sposób dokonywać przeglądu osiągnięcia celów bieżącego etapu;
- Komitet Sterujący musi w jakiś sposób dokonywać przeglądu uaktualnionego Planu Projektu;
- W jakiś sposób (właśnie dzięki Zarządzaniu Końcem Etapu) Komitet zatwierdza Plan następnego Etapu;
- Jest to "narzędzie" dzięki któremu łatwo jest potwierdzić dalszą zasadność biznesową projektu i tak zwaną "akceptowalność" ( poziom dopuszczalnych ) ryzyk
- Tutaj jest miejsce na stwierdzenie sytuacji nadzwyczajnej i opracowanie Raportu Nadzwyczajnego oraz Planu Nadzwyczajnego, który zatwierdzany jest jak Plan Etapu
Czego jeszcze możemy oczekiwać od Procesu Zarządzanie Końcem Etapu - na pewno przeglądu i uaktualnienia Dokumentacji Inicjowania Projektu.
Mała dygresja - DIP to :
- Opisy ról i struktury zespołu zarządzania projektem;
- Uzasadnienie Biznesowe;
- Plan Projektu;
- Strategie Zarządzania (są to strategie zarządzania : Konfiguracją, Jakością, Komunikacją, Ryzykiem);
- Mechanizmy sterowania Projektem;
- Opis (definicja) projektu i jego forma realizacji;
- Opis dostosowania metodyki (bo PRINCE2 jest skalowalny - prawda ;) ?)
Bardzo istotnym jest również zarejestrowanie informacji i doświadczeń w odpowiednich rejestrach - będą one pomocne przy realizacji dalszych etapów ( i możliwe że przy innych projektach).
A po co ten proces Kierownikowi Projektu ? Jest on konieczny dla Uzyskania zezwolenia na rozpoczęcie Kolejnego Etapu.
To czy projekt jest skoncentrowany na osiągnięciu celu i uzasadniony biznesowo, jest każdorazowo potwierdzane właśnie tym procesem.
Należy również pamiętać,że decyzja o zaniechaniu kontynuowania projektu nie jest porażką.
Tutaj raportowanie zakończenia etapu da nam odpowiedź , czy otrzymamy akceptację Planu Etapu / Planu Nadzwyczajnego - oczywiście raport należy rozesłać wszelakim interesariuszom.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz