- przydzielaniu pracy i jej monitorowaniu;
- raportowaniu Komitetowi Sterującemu o postępach w projekcie;
- podejmowaniu działań korygujących (mieszczących się w tolerancji);
- tutaj obsługuje się również pojawiające się zagadnienia.
Polecam mój wielkiej urody szkic- w którym widać umiejscowienie opisywanego procesu, wśród innych procesów, takich jak :
Komu to potrzebne - jak już wspomniałem powyżej - głównie Kierownikowi Projektu, dla codziennego zarządzania etapem. Używany jest do zarządzania każdym etapem realizacyjnym, ale można go użyć dla skomplikowanego etapu inicjowania (gdy mamy do czynienia z bardzo dużym projektem).
Dzięki temu procesowi Kierownik Projektu może kontrolować i definiować pracę Kierowników Zespołów, ustalając przy tym odpowiednie tolerancje. Należy wspomnieć o tym, że Kierownik Zespołu może być jednocześnie Kierownikiem Projektu (jeśli projekt nie jest zbyt skomplikowany), tutaj PRINCE2 zezwala na łączenie ról. Jeśli tak się stanie, Kierownik ma dwie role i odpowiada za wykonanie Grupy Zadań.
...na co mi to...
- by uniknąć "pełzania zakresu", czyli zmian które nie posiadają kontroli;
- by umożliwić skupienie się na tym co najważniejsze dla projektu - PRODUKT;
- kontrola, kontrola, kontrola - zagadnień oraz ryzyk;
- pomaga w przeglądzie Uzasadnienia Biznesowego;
- daje zapewnienie tego, że zespół zarządzania projektem skupia się na jego realizacji (projektu) w ramach przydzielonych tolerancji, oraz zgodnie z ustalonymi nakładami osiągając zamierzoną jakość.
Występują w opisanym powyżej procesie następujące działania :
- Zezwalanie na wykonanie Grupy Zadań;
- Przeglądanie stanu Grupy Zadań;
- Odbieranie zakończonych Grup Zadań;
- Przeglądanie stanu etapu;
- Raportowanie Okresowe;
- Wychwytywanie i analizowanie zagadnień i ryzyk;
- Przekazywanie zagadnień i ryzyk
A to wszystko zamyka i spaja Podejmowanie Działań Korygujących...
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz