Procesy to działania , mogą one być realizowane po sobie (dobrze widać to w ujęciu Kaskadowym) lub równolegle (wtedy uzyskujemy wartość Lean).
Na co to komu, otóż jest to Proces "wejściowy" - występujący przed projektem, dzięki któremu możemy zaoszczędzić sporo środków, jeśli na jego etapie unikniemy jak najwięcej błędów. Zgodnie z filozofią "odchudzonego" zarządzania - błędy wykryte we wczesnej fazie kreują najmniej kosztów na końcu.
Dzięki takiemu procesowi, jak np. Przygotowanie Projektu w PRINCE2, powinniśmy uzyskać możliwość uniknięcia realizowania nieprzemyślanych projektów. Jest to wstępne sito, które pozwoli nam zracjonalizować początkowe idee.
Tutaj też dowiemy się, czy opisany wstępnie projekt jest wart realizacji, także otrzymamy zapewnienie, że istnieje uzasadnienie biznesowe dla zainicjowania takiego projektu.
Co nam daje jeszcze proces Przygotowanie Projektu ? Między innymi informację, o tym że :
- zweryfikowano wszelakie , różne od siebie sposoby realizacji danego projektu (łącznie z tym, żeby go nie realizować...);
- opisano role i przypisano osoby, "nawet" te z Komitetu Sterującego danym projektem;
- nie stracimy czasu na realizację czegoś co ma błędne "wstępne" założenia, np. dotyczące czasu, terminów, ograniczeń etc.;
- będziemy przeglądać doświadczenia, jak również założymy dziennik doświadczeń - czyli Lessons Learned.
Całość "ubiera się" zgrabnie w produkt zarządczy zwany nie inaczej jak : Założenia Projektu
Na końcu tej "gry wstępnej" należy postarać się o to by zaplanować etap inicjowania. W tym miejscu kończy się więc etap przed projektem.
...i ja też kończę ;)
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz