Podstawy Agile - fundamenty

Czas aby przedstawić podstawy filozofii AGILE, poniżej ikonografika "pięknej wręcz urody" - ma ona na celu przedstawić istotę zarządzania zwinnego AGILE, jej podstawy.

Pamiętać należy, że projekty AGILE muszą być powiązane w sposób jasny i ścisły z celami strategicznymi organizacji. 

Podczas wyboru zarządzania Zwinnego należy kierować się rzeczywistym dostarczaniem (we wczesnej fazie) produktów (korzyści) dla biznesu.

Jakie zatem są warunki sukcesu tego rozwiązania ?

Otóż takie :

1. AKCEPTACJA, faktu że zmiana jest nieunikniona;
2. UPOWAŻNIENIA, są istotne i rozdzielone tylko dla odpowiedniego poziomu zarządczego;
3. Należy DOSTARCZAĆ na czas w planie zgodnie z priorytetem biznesu;
4. CELE BIZNESU, są jasne i klarowne a przede wszystkim rozumiane przez kluczowych interesariuszy projektu;
5. Nieunikniona jest WSPÓŁPRACA, w celu osiągnięcia i zrealizowania zamierzonego rozwiązania;
6. rozwiązanie, którego szukają interesariusze będzie odpowiadać swojemu PRZEZNACZENIU.

Następnym razem zajmiemy się PRYNCYPIAMI...ale tym razem w ujęciu AGILE

Manifest AGILE

Witajcie,
zaczynam zabierać się za AGILE...a może to AGILE zaczyna się za mnie zabierać...w każdym razie jakoś tak - będziemy się "próbować" z nim zrozumieć - zapraszam do lektury.

Dziś MANIFEST, nie to nie jest manifest komunistyczny (jak śpiewał jeden z polskich artystów), lecz manifest AGILE. jest bardzo ważny, bo w skrócie daje nam pogląd na całościowe podejście. W swej prostocie ujawnia najistotniejsze aspekty metod zarządzania projektami z grupy tzw. LEKKICH.

Choć metodologia ta wyrosła na gruncie projektowania oprogramowania komputerowego, z powodzeniem można ja zastosować do wszelakich projektów. bez uszczerbku dla ich trwania i sukcesu.

a teraz mała "rycinka" :

Pozdrawiam,

Korzystanie z doświadczeń / Lessons Learned.

Tak jest to jedno z siedmiu pryncypiów według PRINCE2, które jest koniecznym by projekt był realizowany w zgodzie z metodyką.  W języku angielskim używa się czasem pojęcia „Lessons”, ponieważ to właśnie doświadczenia, te Lekcje z „pola walki” są najistotniejszymi dla powodzenia realizacji projektu. Jeśli już raz udało nam się przetrzeć szlaki i wykarczować las niebezpieczeństw i terminów oraz zazębiających się zadań oraz ułożyć z tego spójną drogę przez proces prowadzenia projektu. Logicznym jest, że prawdopodobnie uda nam się za drugim i trzecim razem. 

Choć praktycy powtarzają, że każdy projekt jest inny, każdy ma inne uwarunkowania. Najistotniejsze jest jednak z punktu widzenia tego pryncypium to, że dzięki doświadczeniu unikamy popełniania tych małych błędów. Ponieważ nawet największa podróż zaczyna się od pierwszego kroku. Ważnym jest by nie skręcić kostki na samym początku i uniknąć stałych niebezpieczeństw, które towarzyszą każdemu przedsięwzięciu biznesowemu.

Jeśli realizujemy mały projekt w ramach małego przedsięwzięcia, zazwyczaj korzystamy z notatnika albo innej formy bazy danych, bardziej nieformalnej. Korporacyjne podejście jest bardziej usystematyzowane. To cała gałąź „ Lessons Learned” osnuta jest w ideologię, politykę i opasłe systemy informatyczne do przechowywania danych i doświadczeń, po to by wykorzystać je podczas kolejnej działalności, kolejnego „startu” projektu. Ma to swoją drugą stronę medalu taką, że często ilość danych przerasta czytelnika / odbiorcę, co w gruncie rzeczy prowadzić może do zniechęcenia i zaniechania korzystania z takiego źródła. 

Negatywne efekty - to popełnianie tych samych błędów przy każdym projekcie, brak motywacji do poprawiania działań. 

Ruch w biznesie - movement within business

Jak zapewne wiecie zasadność biznesowa,  jest bardzo istotnym czynnikiem PRINCE2 opisuję ja jako „pryncypium”. Ni mniej ni więcej, należy się jej 100% uwagi bo to klient musi dbać o swój biznes i dostawca również robi to dostarczając swój produkt na czas. Nieodzownym jednak czynnikiem jest badanie tej ZasadnościBiznesowej – czy jest ona CIĄGŁA.

Brak Ciągłości w najlepszym wypadku może spowodować wyjście poza zakres lub , zbliżenie się do tolerancji (czasu, lub zasobów pieniężnych) w najgorszym może jak najbardziej prowadzić do klęski. 

Ponieważ PRINCE2 definiuje SIEDEM PRYNCYPIÓW, brak jakiegokolwiek z nich eliminuje nasz projekt z rozpatrywania go, jako projekt oparty na wspomnianej metodologii.  Nie wyklucza go jednak z zarządzania metodami bardziej zwinnymi… ale to już całkiem inna bajka. 

Pamiętać należy jedno, by weryfikować i sprawdzać czy zasadność biznesową istnieje, czy na każdym etapie realizacji jest sens ciągnąć projekt dalej. Ponieważ okazać się może, że takowy będzie miał rację bytu w formie, jakiej jest (AGILE), a dalszy rozwój przyniesie tylko większe straty lub zysk, który nie pokryje alokowanych kosztów.

Ruch wewnętrzny - internal movement

Zapewne już znacie wszystkie szczegóły dotyczące podstawowej zależności – Planuj – Deleguj – Monitoruj – Kontroluj. 

coś na kształt koła Deminga

To jest specyfika w zarządzaniu projektem, która świetnie się wpisuje w koło Deminga.  Ruszając się wewnątrz projektu musimy pamiętać o parametrach efektywności projektu. PRINCE2 jasno je deklaruje, jest ich sześć:

- Koszty;

- Terminy;

- Jakość;

- Zakres;

- Ryzyko;

- Korzyści;

Mając na uwadze te zależności, łatwo określić siły wpływu wewnątrz każdego projektu. Są to siły przeciwstawne, ponieważ silnie powiązane, mają niesamowity – nieodzowny wpływ na powodzenie naszego przedsięwzięcia.

Jest to podstawowa logika:  Jakość ma wpływ na Koszty, Koszty na terminy, Zakres ma wpływ na Ryzyko a wszystko zależne jest za zwyczaj od Korzyści, etc..

Niezależnie od tego jak będziecie zabierali się do projektów ważnym jest by nie zapominać o wewnętrznych siłach współdziałających w waszym „specyficznym” projekcie. Od tego powinno zależeć wasze podejście i wybór właściwej ścieżki zarządzania: przecież niekoniecznie musi być  Agile, skoro PRINCE2 daje radę, a może właśnie adaptacja podejścia Klasycznego Kaskadowego lub właśnie SCRUM da radę. 

Ruch w przypadku procedury SCRUM, Agile PM, PRINCE2, Kaskada

Więc o co chodzi z tym ruchem w PM, chodzi o to żeby będąc członkiem choćby najmniejszego zespołu projektowego  - wiedzieć gdzie się ruszać i jak poruszać. Co prawda SCRUM i Agile mówią o tym że nie należy przekładać procedur ponad podejście zdroworozsądkowe i współpracę międzyludzką, powiedzmy sobie jednak szczerze - rzadko się to udaje. Minimalny, elementarny i rzekłbym nawet funkcjonalnie opisany szkielet procedury jest wymagany, by choćby najmniejszy projekt przeprowadzić osiągając sukces. Wiadomo, że inaczej będzie określony sukces dla Agile PM, a inaczej dla PRINCE2. W ujęciu kaskadowym o sukcesie moża natomiast mówić gdy wszystkie procedury zostaną wypełnione ale jest do drugi kraniec szali, o którym dziś mniej będzie.

Jakie zatem procedury wprawią w ruch nasze projekty - na pewno "nie opasłe", tzn. lekkie i zwinne i powiewne. Nie muszą być opasłymi tomiskami, najważniejsze by spełniały swoją rolę. Chcę was przestrzec przed tworzeniem "papierologii stosowanej" bo :

• dokumenty-procedury trzeba tworzyć;
• trzeba nią zarządzać, czasem jak w przypadku zarządzania konfiguracją, potrafi to być bardzo upiorne;
• papierologię trzeba przechowywać i przypominać wszystkim by ją czytali, a to przecież NVAA ;)

Podsumowując zgrabnie - ruch w procedurze ma sens gdy procedurę da się przesunąć, poruszyć jednym małym palcem... 

So, what is all about this movement in PM, it is just a hint for you , when you are a member of even the smallest project team - to know where to move or how to move. That is true SCRUM and Agile defines its attitude to procedures in short sentence, that you shouldn't take procedures too serious, clear thoughs and interpersonal communication is far more important, but let's be honest - it is so rare to give effective succes. Small, elementary and let me say functionally defined backbone of procedure is needed, to lead even not very big project with success. It is known, that success itself will be defined differently for Agile PM, PRINCE2 and success for Waterfall attitude we may say only when all procedures will be fulfilled , but this is the other end, I won't be describing that today.
So which procedures will make our project to move  - for sure lightweight, and agile, light as breeze. these do not have to be heavy volumes, the most important is fact that they must work. I want to warn you against creation of " documentation faculty", because:

• documents - procedures must be created;

• documents must be managed, sometimes in scope of configuration management this could be creepy

• documents must be saved, reminded to everyone and this of course creates NVAA

To sum it up - movement within procedure is wise whet prcedure can be moved with your little finger...

Ruch w PM, a nie w MP - Project Management - specyficzna forma ruchu

Ruch jest jasno określony i bardzo dobrze by było gdyby miał swój cel. Dlatego tak istotnym jest wiedzieć gdzie się zmierza ;)

Chcę w paru słowach opisać tutaj moje ostatnie zainteresowanie dotyczące PM, czyli Project Management.

Dlaczego ?

• Project Management , czyli zarządzanie projektami to taka sympatyczna praca w której głównie się cały czas i przeciągle i bez zatrzymania -  rusza;
• Jest to niesamowita przyjemność patrzeć na zmieniające się słupki i powiązane z nimi MoR (Management of Risk) oraz Change Management, czyli zarządzanie zmianą;
• Człowiek z natury leniwa postać, nie potrafi się zmusić do ruchu samoistnie, dlatego łatwiej się mu zorganizować, gdy widzi Projekt i Plan J

Na początek, myślę że to wystarczy jako powody – reszta wyjdzie w praniu, jak zwykle (pewnie raczej w formie AGILE, a nie PRINCE2, ani też Kaskadowo)

Movement is of course clearly defined and that is OK if it would have own purpose. Therefore it is so important where you are going ;)

I would like to define here in few words my latest interest regarding PM, which stands for Project Management.

Why ?

• Project Management it is such nice work, where you must move yourself - mainly, constantly and all the time, without any stoppage;
• It is enormous pleasure to see charts which are changing in relation to MoR (Management of Risk) and Change Management;
• Man as for nature, is a bit lazy, can not force him/herself to move a little, that is why it is easier for him/her to organize, when Project or Plan is visible J

As for the beginning it should be enough, for reasons – rest will be “washout” (excuse me this translation was made by intention ;)) added in future, it means as usual ( rather in form of AGILE, not PRINCE2, or waterfall )

ta-da !

WHERE TO MOVE - DOVE FARE IL MOVIMENTO - HVOR SKAL FLYTTE - GDZIE SIĘ RUSZYĆ (1)

Gdzie się ruszyć ?

W zasadzie, odpowiedź na powyższe pytanie powinna zawierać się w wielu postach, bo spojrzenie na ten temat wymaga wielu perspektyw. Ja wyznaję zasadę - lepiej się ruszać niż pozostać w spoczynku.
Zacznę od ruchu intelektualnego - ten powinien dotknąć prawie każdego. Polecam czynny intelektualny wypoczynek, jako przysługę dla starszego wieku. Kiedy juz zaczynasz zapominać gdzie zaparkowałeś wczoraj samochód - jest to jeden z pierwszych sygnałów by zając się poruszaniem neuronów.
Osobiście nie traktuję mózgu inaczej jak zwykłego mięśnia, codzienna lekka wyćwika jest mu potrzebna do funkcjonowania, tak samo jak nogom chociażby spacer (choć poranny jogging jest lepszy).
Nie ma to znaczenia jaki zawód wykonujecie, ćwiczenie pamięci jest potrzebne w każdym wieku i poszerza znacznie nasz potęcjał.
najprostsze ćwiczenie możesz wykonać już teraz. Zamknij oczy i postaraj się opisać jak najwięcej szczegółów z Twojego otoczenia, poźniej je otwórz i zobacz jakie są wyniki. Inne - postaraj się przypomnieć sobie co jadłeś na śniadanie, obiad kolację - wczoraj, przed wczoraj, tydzień temu, dwa tygodnie... itp.

polecam i pozdrawiam.


Where to move?

Basically, answer to this question should be enclosed in many posts, because overview of this subject requires many perspectives. I will stick to this one - better is to move than stay still.
Let me start with intellectual movement - this one should regard everyone. I advise active intellectual relax, as a favor for retirement. When you start to forget where you have left your car yesterday – it is one of first signals to take care of neuron movement.
Personally I treat brain as an ordinary muscle, everyday light exercise is needed for its correct functioning, in the same way as legs needs at least a walk (but jogging in the morning is better).
I does not matter what you are doing for living, training your memory is needed in every age and it widens our potential widely.
The simplest exercise you can do straight away. Close your eyes and try to describe as much details from your environment, then open eyes again and see outcome. Other one – try to remind what have you eaten on breakfast, dinner, supper – yesterday, day before yesterday, a week ago, two weeks ago… etc.

it is my recommendation, best regards

Dove fare il movimento ?

Al baso , la risposta su questa domanda deve avere presentata su tante posts, percio questo ogetto há qualche prospettive. Per me il principio e’ – e migliore di fare il movimento, non stare quiete.

Comincio con movimento intellettuale – questo e’ riguarda ogni persona. Mia raccomandazione e’ ricreazione intellettualmente attivo, come una favora per pensione. Quando hai comincio di dimenticare dove hai parco tua macchina ieri – e’ uno di  primo segnallo per comminciare movimento di neuroni.

Personalmente mi sembra che cervello e un normale muscolo, esercizii quotidiane sono necesite per funzionnare, lo stesso come per i piedi ordinaria passeggiata (ma il jogging in mattina e’ piu meglio)

Non e’ importante che cosa farete per i guadagnare, gli esercizi di memoria sono necesite nel tutte le età, e si espande in modo significativo il nostro potenziale.

Esercizio piu semplice potete fare ora. Chiudete gli occhi, e provarli definire detagli quanto più possibile dall tuoi ambiente dopo aprire gli occhi e vedo gli risultati. Altro - Cercate di ricordare ciò che si aveva per la prima colazione il pranzo, la cena ieri, l'altro ieri, una settimana fa, due settimane...etc.

mio raccomendazione, auguri