Pryncypia w Agile

Dziś zajmiemy się PRYNCYPIAMI, po wprowadzeniu które już nastąpiło. Czym są pryncypia i czemu służą, oto mała "wyliczanka" :

- Wszystkie pryncypia razem pozwalają organizacji dostarczyć rozwiązania o najwyższej wartości (dla biznesu / interesariuszy);

- Pryncypia uwydatniają postawę i sposób myślenia zespołu;

- Ryzykiem są ustępstwa wobec pryncypiów, podważają one filozofię;

- Chcąc uzyskać maksymalną korzyść należy zastosować wszystkie pryncypia.

1 - Bądź skoncentrowany na potrzebie biznesowej 

Decyzje oparte na celu biznesowym :

- należy dostarczać biznesowi tego co potrzebuje dokładnie wtedy kiedy tego potrzebuje

To pryncypium wymaga od zespołu :

- Stworzenia solidnego uzasadnienia biznesowego;

- Głębokiego zrozumienia właściwych priorytetów biznesowych;

- Powodowania zaangażowania i ciągłego sponsorowania ze strony biznesu;

- Zapewnienia dostarczenia Minimalnego Użytecznego Podzbioru (Minimum Useable Subset).

Jest wspierane przez:

- Odpowiednie role biznesowe;

- W fazie Podstaw Produkty biznesowe są uzgodnione;

- Kluczowe techniki - MoSCoW i Stosowanie Okienek Czasu (timeboxing).

2 - Dostarczaj na czas

Wymaga to od zespołu :

- Upartego stosowania Okienek Czasu;
- Skoncentrowania na przyznaniu pierwszeństwa dla biznesu;
- Pewnego dotrzymywania ostatecznych terminów.

Wspierane jest przez :

- Te same kluczowe techniki : MoSCoW i Timeboxing;
- Budowanie reputacji dostarczania na czas i zgodnie z przewidywaniami.

3 - Współpracuj

Wymagania dla zespołu :

- Zaangażowania w odpowiednim czasie odpowiednich zasobów w postaci interesariuszy w trakcie trwania całego projektu;
- Zapewnienia, że decyzje są podejmowane przez członków zespołu do tego upoważnionych, w imieniu tych których reprezentują; 
- Budowy kultury jednego spójnego zespołu;
- Ciągłego aktywnego angażowania przedstawicieli biznesu.

Jest to wspierane przez :

• Role biznesowe;

• Kluczową technikę: Warsztaty Facylitowane (facilitated workshops).


C.D.N. - czyli Ciągle Dalej Niżej ;) - w części następnej...

Podstawy Agile - fundamenty

Czas aby przedstawić podstawy filozofii AGILE, poniżej ikonografika "pięknej wręcz urody" - ma ona na celu przedstawić istotę zarządzania zwinnego AGILE, jej podstawy.

Pamiętać należy, że projekty AGILE muszą być powiązane w sposób jasny i ścisły z celami strategicznymi organizacji. 

Podczas wyboru zarządzania Zwinnego należy kierować się rzeczywistym dostarczaniem (we wczesnej fazie) produktów (korzyści) dla biznesu.

Jakie zatem są warunki sukcesu tego rozwiązania ?

Otóż takie :

1. AKCEPTACJA, faktu że zmiana jest nieunikniona;
2. UPOWAŻNIENIA, są istotne i rozdzielone tylko dla odpowiedniego poziomu zarządczego;
3. Należy DOSTARCZAĆ na czas w planie zgodnie z priorytetem biznesu;
4. CELE BIZNESU, są jasne i klarowne a przede wszystkim rozumiane przez kluczowych interesariuszy projektu;
5. Nieunikniona jest WSPÓŁPRACA, w celu osiągnięcia i zrealizowania zamierzonego rozwiązania;
6. rozwiązanie, którego szukają interesariusze będzie odpowiadać swojemu PRZEZNACZENIU.

Następnym razem zajmiemy się PRYNCYPIAMI...ale tym razem w ujęciu AGILE

Procesy - Zamykanie Projektu / Processes - Project Closure

Celem procesu Zamykanie Projektu jest przede wszystkim zweryfikowanie akceptacji dla produktów, wykonywane przez użytkownika. Tutaj także uzyskujemy zapewnienie że klient jest w stanie wspierać produkty danego projektu. Dokonujemy w procesie Zamykanie Projektu przeglądu dla efektywności realizacji projektu. 
Nie mniej ważne cele to między innymi ocena zrealizowanych korzyści i aktualizacja prognoz dla korzyści. Zamknięcie Projektu pomaga nam również w zapewnieniu rozpatrzenia wszelkich nierozwiązanych zagadnień i ryzyk jak również zaleceń dla działań następczych.
Istotnym celem tego procesu jest także zaplanowanie przeglądu korzyści.

Cyt. " proces Zamykanie Projektu służy do wskazania ustalonego punktu, w którym zostanie potwierdzona akceptacja produktu końcowego projektu oraz potwierdzenia, że cele określone w pierwotnej Dokumentacji Inicjowania Projektu zostały osiągnięte, albo że projekt nie ma już nic więcej do wniesienia"

Co ważne :
- proces Zamykanie Projektu jest realizowany również wtedy gdy projekt zamykany jest przedwcześnie;
- cechą charakterystyczną projektu jest skończony czas trwania;
- zakończenie projektu powoduje koniec odpowiedzialności zespołu zarządzania projektem;
- dokumentowania wymagają wszelakie działania następujące, dotyczące przekazywanych produktów;
- zakończenie projektu przekazuje również odpowiedzialność na stronę klienta, za jego produkty.

Proces Zamykanie Projektu zawiera/może zawierać w sobie poniższe czynniki :

• Przygotowanie planowego zamknięcia;
• Przygotowanie przedwczesnego zamknięcia;
• Przekazywanie produktów;
• Ocenianie projektu;
• Rekomendowanie zamknięcia projektu.

To był ostatni przeze mnie opisany proces występujący w metodologii Prince2

Procesy - Zarządzanie Dostarczaniem Produktów / Processes - Product Delivery Management

Jak mówi podręcznik PRINCE2 Proces ten służy do  : 

Zarządzania powiązaniami pomiędzy Kierownikiem Projektu a Kierownikiem/Kierownikami Zespołów przez wprowadzenie formalnych wymagań dotyczących przyjmowania do wykonania, wykonywania i dostarczania wykonanych prac w projekcie.

A zatem jest to główny, "formalny" łącznik pomiędzy "fazami DO" ;)

jaka jest celowość tego procesu :

1. Przekazywanie produktów zgodnie z oczekiwaniami i w zakresie przydzielonych tolerancji;
2. Uzgadnianie i zatwierdzanie wszystkich proc nad produktami;
3. Przekazywanie okresowej  informacji o postępach w kierunku Kierownika Projektu; 
4. Widzimy w nim jasny obraz prac przeznaczonych dla członków zespołu, Kierowników Zespołu w aspektach :

• ZAKRESU,
• KOSZTÓW,
• NAKŁADÓW,
• TERMINÓW.

A Proces Zarządzanie Dostarczaniem Produktów, powinien wyglądać tak :

Zarządzanie Dostarczaniem Produktów w aspekcie Sterowania Etapem

Jak widać na powyższym schemacie - proces ten jest potrzebny Kierownikowi Zespołu, pozwala to jemu spojrzeć na projekt i ustalić punkty styku, plan Zespołu jak również pozwala na weryfikację Grup Zadań.

Tutaj Kierownik Zespołu uzyskuje zatwierdzenia produktów, dowodzi o spełnianiu kryteriów jakości posługując się odpowiednimi (określonymi) metodami dla Grupy Zadań.